Gmailを整理する1 ～メール振り分け～

もはやメールといえばGmail一択という感じでGmailを使っています。
現場は内部メールなのでOutlookですが、自社のメールもGmailだし、個人のメールもGmailです。
むしろ今までなんでやってなかったのかという感じですが、今更ながらGmailを整理しようと思っています。
特に個人のメールがいろんなメールで溢れかえってしまっている状態なので、整理したいです。

振り分け設定する

現場で使っているOutlookではフォルダを作って振り分けしてますが、Gmailにはラベルで振り分けするようです。
ラベル付けすることでそれぞれのメールをグループ化することができるというわけです。

振り分けしたいメールを選択して、右上から「メールの自動振り分け設定」を選択します。

振り分けの条件を指定できます。
今回は、今開いたメルカリから来たメールをラベル付けするのでこのまま「フィルタを作成」を押下します。

次にメールが来た時にどういう動作をするかを選びます。
メールを振り分けるだけならば、次の２つを選びます。
受信トレイをスキップ（アーカイブする）
ラベルを付ける：好きなグループ

受信トレイをスキップする（アーカイブする）を選択しておくことで、受信トイレ自体にはメールを溜めずに、それぞれを受信トレイとは別の場所に格納できるようです。上のOutlookのフォルダを作るイメージのような感じですね。

あと、あとから気が付きましたが、「一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックを入れておくことで、既存のメールにも振り分けを適用することができます。
既に受信したメールもラベル化したい場合はコレにもチェックしておきましょう。

これでだいぶ見やすくなりました。
他にも調べてGmailの機能があればやりながらブログに書こうと思っています。